智慧辦公到底是什么體驗?-朗歌商顯會議室預(yù)約管理系統(tǒng)

　　具體而言，相較于傳統(tǒng)辦公，智慧辦公到底是什么體驗?從當(dāng)前來看，智慧辦公主要包括用于門禁考勤的刷臉應(yīng)用、可自動調(diào)整溫濕度、照明的智能環(huán)境系統(tǒng)、可提前預(yù)定的智能會議室、便捷的移動辦公服務(wù)、可高效利用的辦公空間設(shè)計以及辦公工位的資源利用等。

　　會議室預(yù)約管理系統(tǒng)是由人和計算機等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲存、維護(hù)和使用的會議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)約后即可確定會議時間段，解決會議時間沖突問題，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，也可以在會議期間進(jìn)行會議的提前結(jié)束和延長時間等操作，最大限度的提高會議使用率，同時，會將各個會議室的預(yù)約信息實時的同步發(fā)送到會議室門口對應(yīng)的顯示器上，使用戶一目了然，以此來提高會議管理效率。

　　會議預(yù)約系統(tǒng)特色功能：

　　會議室預(yù)定審批：具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進(jìn)行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，會議室預(yù)約管理系統(tǒng)能夠通過以太網(wǎng)將會議預(yù)訂結(jié)果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進(jìn)行準(zhǔn)備工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點布置、水果布置等服務(wù)。

　　會議通知提醒：可以通過手機短信、郵件、釘釘、企業(yè)微信、公眾號進(jìn)行會議提醒通知功能，通知包括：會議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會議變更、會前15分鐘(時長可設(shè)定)提醒、會議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動填寫(需要參加會議人員提前查看的文檔，例如會議流程、著裝要求、準(zhǔn)備材料等)。

　　會議簽到：支持手機二維碼簽到、人臉簽到、門禁簽到等功能。

　　會議室資源管理：會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設(shè)備類型、設(shè)備注冊、公用設(shè)備、服務(wù)類型。

　　會議信息引導(dǎo)：將會議室預(yù)定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，會議門牌一體機上實時顯示當(dāng)天的會議室名稱、會議名稱、會議時間、使用部門等預(yù)定信息列表，實現(xiàn)會議引導(dǎo)功能。

　　會議信息顯示：將會議室預(yù)定信息實時傳遞到每個會議室門口一體機上，信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當(dāng)前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預(yù)定情況。

　　會議簽到功能：系統(tǒng)頁面簽到，手機二維碼簽到，系統(tǒng)自動生成簽到表。

　　會議服務(wù)項：勾選實現(xiàn)，茶飲、條幅、資料、姓名、用餐等信息。

　　會議設(shè)備選項：投影、音響、視頻會議設(shè)備，投影儀、白板、麥克、激光筆等。

　　會議接口融合：支持與二維碼門禁系統(tǒng)、移動OA系統(tǒng)、人臉識別系統(tǒng)等系統(tǒng)對接。

　　統(tǒng)計報表功能：可實現(xiàn)會議室使用統(tǒng)計及費用統(tǒng)計功能，選定時間段內(nèi)，部門使用明細(xì)列表，統(tǒng)計報表，統(tǒng)計各會議室使用情況，明細(xì)列表，使用次數(shù)、預(yù)訂時長、實際時長、預(yù)約準(zhǔn)確率、使用率。

　　在智能化科技時代下，許多企業(yè)借助各種軟件輔助企業(yè)單位辦公，企業(yè)的壯大離不開大大小小的會議，朗歌商顯會議室預(yù)約管理系統(tǒng)正是為各大企業(yè)單位實現(xiàn)會議的高效協(xié)調(diào)和管理應(yīng)運而生的。朗歌商顯會議室預(yù)約系統(tǒng)軟件目前在國內(nèi)擁有眾多的成功案例，在學(xué)校、工廠、金融、外企、國企等均有應(yīng)用。