政府單位會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)解決方案

　　隨著社會(huì)快速發(fā)展，有許多的政府單位每天都有密密麻麻的會(huì)議要召開(kāi)。會(huì)議室面臨著資源緊張與預(yù)約難的問(wèn)題，政府單位會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)有此誕生，如何高效的利用會(huì)議室資源，是政府單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一個(gè)重要模塊。會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，也有人把它稱(chēng)為智能會(huì)議系統(tǒng)為了進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用/預(yù)定管理，避免資源的沖突，同時(shí)提高可大大提高會(huì)議室使用率。

　　在傳統(tǒng)會(huì)議中即便是熟練管理者，在召開(kāi)會(huì)議的時(shí)候都可能遇到各種問(wèn)題從而推遲會(huì)議開(kāi)始。政府會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)代替系統(tǒng)人工，查詢(xún)預(yù)約記錄等一些工作，然后提高會(huì)議效率，提高會(huì)議質(zhì)量，這也是目前比較流行的一種預(yù)定系統(tǒng)，不僅僅得到了眾多企業(yè)主的認(rèn)可，同時(shí)有許多中小公司也有所運(yùn)用，因?yàn)榇_實(shí)可以提高工作效率，同時(shí)也能加大企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，提高工作積極性。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，同時(shí)支持WINDOWS和安卓操作系統(tǒng)平臺(tái)，具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維護(hù)性。由于技術(shù)架構(gòu)靈活,使得系統(tǒng)可以滿足會(huì)議系統(tǒng)要求的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)與其他的在用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息對(duì)接。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)輕松實(shí)現(xiàn)會(huì)議室在線預(yù)定、在線預(yù)約。

政府單位會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能優(yōu)勢(shì)介紹：

　　1.會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議室門(mén)口標(biāo)牌的管理，會(huì)議室門(mén)口的顯示屏自動(dòng)顯示該會(huì)議室的會(huì)議進(jìn)程。

　　2.會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維護(hù)性。由于技術(shù)架構(gòu)靈活，使得系統(tǒng)可以在滿足會(huì)議系統(tǒng)要求的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)與其他的在用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息對(duì)接。

　　3.預(yù)約、變更和取消服務(wù)等隨時(shí)發(fā)起和快速通知，參會(huì)各方隨時(shí)了解狀態(tài)及變化，減少、防止預(yù)訂錯(cuò)誤或相關(guān)服務(wù)資源交付錯(cuò)誤。

　　4.會(huì)議簽到、會(huì)議臨時(shí)預(yù)定/取消/延時(shí)，智能傳感器探測(cè)自動(dòng)釋放無(wú)效資源、統(tǒng)計(jì)分析等精細(xì)化管理和流程設(shè)計(jì)，使管理更加智能高效。

　　5.角色、權(quán)限、用戶(hù)、用戶(hù)組4個(gè)部分組成。角色對(duì)應(yīng)權(quán)限，用戶(hù)對(duì)應(yīng)用戶(hù)組，用戶(hù)組對(duì)應(yīng)角色， 無(wú)論用戶(hù)如何變換，都不會(huì)造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶(hù)權(quán)限管理做到安心、放心。

　　6.會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)與移動(dòng)技術(shù)充分結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了一旦會(huì)議確認(rèn)召開(kāi)，就會(huì)提前向與會(huì)人員進(jìn)行短信和郵件通知，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，進(jìn)而可以有效的提高會(huì)議的執(zhí)行效率。

　　7.會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)會(huì)議資源沖突的現(xiàn)象，以往出現(xiàn)不同的會(huì)議組在同一時(shí)間使用同一會(huì)議資源的情況，比如同時(shí)在同一個(gè)會(huì)議室召開(kāi)會(huì)議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。

　　8.會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以結(jié)合信息發(fā)布系統(tǒng)設(shè)置迎賓欄桿座、主題迎賓海報(bào)、會(huì)議簽到，會(huì)議導(dǎo)視牌，迎賓工作人員，讓客人少走彎路，提前告知洗手間的方位，為來(lái)賓提供最貼心的服務(wù)。

　　9.大型的會(huì)議要找到合適的場(chǎng)地非常重要，還要考慮到人員臨時(shí)增加，保證會(huì)議室桌椅，桌布的充足，音響投影齊備。

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的作用：

　　支持PC、企業(yè)微信/釘釘、OA多種會(huì)議預(yù)定方式，按照會(huì)議室大小、設(shè)備資源、服務(wù)多種條件篩選預(yù)約，參會(huì)人員、提前服務(wù)預(yù)定、會(huì)議附件等

　　會(huì)議簽到支持二維碼、IC卡、人臉識(shí)別簽到、手機(jī)掃描二維碼簽到、終端按鍵簽到等多種簽到方式，簽到將會(huì)記錄到管理后臺(tái)...

　　支持企業(yè)微信、短訊、郵件3種會(huì)議信息通知方式，預(yù)定提醒、取消提醒、會(huì)議前5分鐘提醒、會(huì)議室預(yù)定無(wú)人使用自動(dòng)釋放提醒等。

　　本系統(tǒng)支持遠(yuǎn)程設(shè)備，可接入智能傳感器探測(cè)自動(dòng)釋放無(wú)效資源，可對(duì)接中控設(shè)備，會(huì)前自動(dòng)加電開(kāi)啟會(huì)議室設(shè)備，會(huì)后15分鐘自動(dòng)探測(cè)。

　　支持兼容各種終端設(shè)備展示會(huì)議預(yù)定、時(shí)鐘、天氣預(yù)報(bào)等,可以通過(guò)會(huì)議終端觸摸屏直接預(yù)定會(huì)議、取消會(huì)議、延長(zhǎng)會(huì)議、提前結(jié)束會(huì)議等。

　　在智能化時(shí)代下，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)為政府單位所帶來(lái)的好處將極大幫助會(huì)議管理問(wèn)題。省去了傳統(tǒng)的人力預(yù)約以及安排會(huì)議的步驟，在高速前進(jìn)的時(shí)代中，政府單位需要更高效率的會(huì)議管理系統(tǒng)，這樣才能更高效發(fā)展。longo朗歌十多年總結(jié)大量會(huì)議室集成和商業(yè)顯示經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上建立了會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，致力成為智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的廠家，為各行業(yè)單位建立便捷的會(huì)議室管理，提高會(huì)議室的使用率。