可視化會議預約系統(tǒng)推動智能辦公新時代

　　隨著智能科技已進入人們生活當中，企業(yè)單位的辦公軟件也各式各樣，就如可視化會議預約系統(tǒng)。企業(yè)會議室是用于日常運營進行決策、培訓、與客戶溝通等場合，一場高效的會議能匯聚許多價值，反之會議室被占用、預訂流程復雜、參會人員通知不到位等問題，會影響整個企業(yè)的運營。會議預約系統(tǒng)能幫助企業(yè)簡化程序以及標準化等相關(guān)工作，幫助企業(yè)提升會議室使用率，提高辦公效率。

　　傳統(tǒng)的用紙質(zhì)記錄會議預約情況，所有的會議室資源由個人調(diào)配明顯不能滿足當今企業(yè)需求，這種方式會議室與會議的數(shù)量稍微上漲，就無法得到高效處理，讓追求高效的會議變得不高效。

　　可視化會議預約系統(tǒng)是用來管理會議室的軟件系統(tǒng)，系統(tǒng)有效的解決開會的會議室被人占用，開會的會議室被定了，但沒有人使用;預定會議室找不到合適的房間等等問題。會議預約系統(tǒng)可實現(xiàn)遠程會議室預定，臨時預定、會議通知、會議日程展示等，節(jié)省會議資源的使用率。去除傳統(tǒng)的人工預約方式以及各個會議室跑去看等會議預約方式，以可視化手段實時將會議室使用情況展示給每個預訂人，同時會議門牌一體機同步把會議信息展示，會議預定情況一目了然，讓會議室預定流程更輕松。

　　可視化會議預約系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢：

　　智能預約方式：可自定義配置會議室資源及管理人員，可通過平臺系統(tǒng)、終端設(shè)備、移動端多種方式進行會議預約，系統(tǒng)支持常規(guī)會議、部門會議、周期會議多種會議方式，適用于多種會議場景。

　　移動端預約：移動端預定會議室解決了遠程會議室預約難的問題，只要在公眾號或網(wǎng)頁上按需選擇相應(yīng)的會議室及時間進行預定，解決因地域問題而難預約，若超時未參會，自動釋放會議空間，提升會議室使用效率。

　　會議信息顯示：會議門牌一體機置于會議室門口，預定成功后會議門牌一體機同步會議預定信息，會議預定情況一目了然,避免亂闖入詢問會議室。

　　智能會議提醒：會議室預定完成后，系統(tǒng)可通過短信、微信、郵件等方式通知所有參會人員，全方位智能化，會議預約系統(tǒng)支持查看簽到明細及未到人員信息，包括姓名、部門、職位、聯(lián)系方式等，方便會議管理人員及時與未到人員取得聯(lián)系。

　　數(shù)據(jù)統(tǒng)計后臺：數(shù)據(jù)即未來，辦公數(shù)據(jù)后臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計，可統(tǒng)計會議室數(shù)據(jù)情況，包含：會議室預定情況/平均開會時長/會議室空閑率/會議室高峰期等數(shù)據(jù)，為公司管理提供決策依據(jù)。

　　數(shù)據(jù)實時傳輸：適用于廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)、無線網(wǎng)絡(luò)，支持跨地域型的企業(yè)。會議預約系統(tǒng)與OA管理平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，檔案信息變更數(shù)據(jù)會自動下發(fā)到終端設(shè)備，終端有數(shù)據(jù)時會自動上傳到平臺，數(shù)據(jù)傳輸達到秒級，同時通訊設(shè)備可支持千臺以上。

　　通過可視化會議預約系統(tǒng)給企業(yè)帶來的幫助越來越大，將會議預定推向電子化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化，不僅能提高員工工作效率，還降低企業(yè)運營成本，推動企業(yè)運營效率。想了解更多會議預約系統(tǒng)功能作用，可以咨詢朗歌商顯，為你提供全方位會議預約管理解決方案。歡迎咨詢。

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