手機端會議預約管理系統有什么功能作用

　　隨著智能辦公軟件技術的成熟，企業會議預約管理系統已被廣泛應用。但面對比較特殊的企業或行業也顯得不足的地方，有的公司人員經常都需要到外面談業務等。如需要召開會議需要的流程相當復雜，通知也容易錯漏。這種情況下，會給企業造成嚴重的影響：效率低下、部門間引發矛盾、重要會議通知不到位、增加人員成本等等。因此手機移動端會議預約管理系統的誕生能給企業單位帶來巨大的幫助。

　　需求背景：

　　1.常規會議預約系統需要在PC端上進行預約管理會議室，如在外辦公就難以對會議室進行預訂。

　　2.人員都在外工作，對于會議召開不知道，同時對所有人通知會議難免會有錯漏。

　　3.預約會議室不能清晰看到每間會議室的使用和安排情況，容易出現會議的撞期等問題。

　　手機端會議業余管理系統是根據原有的會議預約系統進行延伸，手機端的會議信息與PC端的信息、會議門牌一體機是同步的。在外人員只需要打開手機即可查看會議室的使用情況，同時輕松預約自己需要的會議室，預定完成后系統將自動通知所有參會人員。這對于大企業或者跨國公司來說，極大地提高了溝通的效率，減少了傳統的電話、郵件溝通預定會議室的問題。

　　手機端會議預約管理系統主要功能：

　　手機版預約系統包括日歷查看預定信息，點擊進入所選日期詳細預約信息，可以查看歷史月份的預定情況，預約除當前月份之前以后月份的會議室信息，查看當前月份之后的月份的會議室預定信息。

　　會議室預約系統可對接企業公眾號、小程序、APP等平臺，輕松預定會議室，手機只需要有網絡，即可實時進行會議室的查詢、預定等功能。

　　會議室可以設置會議室預約免審批和需審批，大型的VIP會議室可以設置為需審批，有了手機會議預約系統，即可隨時隨地進行審批工作。

　　后臺采用模型管理功能可以使用后臺對表結構進行維護，方便二次開發。后臺也可以增加部門，實現各部門之間管理員查看各自部門預約信息，用戶信息等功能。

　　手機移動端會議預約管理系統的應用優化會議室資源調度，通過移動端的合理安排，讓企業會議室的使用更加高效與靈活。朗歌商顯一直致力于智能會議管理領域，想了解更多會議預約管理的解決方案，請關注朗歌商顯官網以及聯系我們。